（1）在运输和存放时，要注意防震、防潮、防尘。　 
（2）阅读机应工作在良好的机房环境，电源稳定，温度、湿度不过高过低，保持清洁。　　 
（3）读卡时应盖好光电头盖和护板，避免强光照射。　　 
（4）阅读机对所读卡的纸质、印刷、裁切都有一定的要求。请注意选用由专业厂商印制的机读 卡。如果您用的是全识别的阅读机，千万注意不能选用以黄、绿、蓝为底色的机读卡，而只能用红底色的卡。　　 
（5）注意保持信息卡的平整、干燥、洁净，不可折叠。信息卡上如有异物，会污损光电头、走纸轮，堵塞纸道。　　 
（6）为了保证读卡的顺利和准确，信息卡的填涂必须规范。涂卡宜用2B铅笔。填涂要做到“准”“深”“满”“匀”“净”。 
“准”：涂信息位要准，不要错位或错行，尤其是准考证号等号码。 
“深”：涂点颜色要深，要能盖住信息位内的印刷字符。 
“满”：要涂满信息位的方框。 
“匀”：整张信息卡上所有涂点的颜色要基本一致，不要有明显深浅。 
“净”：保持卡面洁净。如涂错，一定要用橡皮擦除干净。　 
（7）使用一定时间后，如读卡10万张后，要取下护板和光电头，清扫纸道、走纸轮和光电传感器下的纸屑、灰尘及污垢。要取下光电头，请参阅下图1。
注意: 要取下光电传感器,先拔开通信电缆插头，然后松开中间的螺钉即可。如果不调整光电传感器的位置,请不要松动两边的两个螺钉。